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佛山市順德區建筑業(yè)協(xié)會(huì )印章、文件管理制度


  第一條為確保本會(huì )各項工作規范、高效、優(yōu)質(zhì), 依據《廣東省行業(yè)協(xié)會(huì )條例》和《佛山市順德區建筑業(yè)協(xié)會(huì )章程》制定本制度。
  第二條常務(wù)會(huì )長(cháng)是本會(huì )印章、文件管理的負責人,秘書(shū)處是印章、文件管理的責任部門(mén),各部(室)依照本管理制度履行職責。
  第三條秘書(shū)處行文使用兩個(gè)文號,即“順建協(xié)字”和“順建協(xié)秘字”!绊樈▍f(xié)字”適用于以協(xié)會(huì )名義發(fā)出的文件,包括上行文、對會(huì )員單位等的正式文件,該文號需加蓋協(xié)會(huì )印章!绊樈▍f(xié)秘字”是以秘書(shū)處的名義發(fā)出的文件,主要是各部(室)具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書(shū)處的內部事務(wù)管理文件等,該文號需加蓋秘書(shū)處印章。
  第四條各類(lèi)行文實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對的原則”。秘書(shū)處對文件負責審核,報會(huì )長(cháng)或常務(wù)會(huì )長(cháng)批示簽發(fā),并負責文件的文號編發(fā)、承印等工作。
  第五條“順建協(xié)字”發(fā)出的各類(lèi)文件需經(jīng)本會(huì )會(huì )長(cháng)簽發(fā),以“順建協(xié)秘字”發(fā)出的各類(lèi)文件需經(jīng)本會(huì )常務(wù)會(huì )長(cháng)簽發(fā)。
  第六條行文執行登記制度,由秘書(shū)處專(zhuān)人負責。
  第七條各級單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類(lèi)文件,由秘書(shū)處負責接收、登記、呈批和歸檔。
  第八條秘書(shū)處根據來(lái)文來(lái)函的保密等級填寫(xiě)《佛山市順德區建筑業(yè)協(xié)會(huì )文件傳閱處理表》,報常務(wù)會(huì )長(cháng)或協(xié)會(huì )領(lǐng)導閱批。
  第十條每年協(xié)會(huì )或秘書(shū)處行文或收文應在當年底按時(shí)間順序裝訂成冊,標識后歸檔保存。
  第十一條協(xié)會(huì )的印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章實(shí)行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。
  第十二條秘書(shū)處負責印章的刻制、保管和使用記錄,并設專(zhuān)人負責此項工作。
  第十三條 “佛山市順德區建筑業(yè)協(xié)會(huì )”印章使用的審批權限由協(xié)會(huì )理事會(huì )審議核定。
  第十四條協(xié)會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章由本會(huì )主管會(huì )計負責保管,按有關(guān)財務(wù)管理的規定使用印章。
  第十五條印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章,并不得帶離本會(huì )辦公場(chǎng)所。
  第十六條本會(huì )授權委托書(shū)、法定代表人證明書(shū)、介紹信、證明書(shū)等,由專(zhuān)人保管,經(jīng)會(huì )長(cháng)批準后開(kāi)具,并留底備查。
  第十七條本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。

   

佛山市順德區建筑業(yè)協(xié)會(huì )

                         二〇〇八年七月二日

友情鏈接
● 順德區住房城鄉建設和水利局   ● 廣東省建設信息網(wǎng)   ● 佛山市順德區人民政府網(wǎng)  
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順德建筑業(yè)協(xié)會(huì )

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